E Piyasa: Mail Merge පියවරෙන් පියවර

අපි අද කතා කරමු හුගක් අයට ගැටලුවක් වෙලා තියෙන මේ Mail Merge ගැන.

මේක හුගක් වෙලාවට ටිකක් සංකීර්ණයි වගේ පේන්නේ මෙහි ඇති පියවර සංඛ්‍යාව ටිකක් වැඩි නිසා. නමුත් පියවරෙන් පියවර තේරුම් අරගෙන කරොත් මේක හරිම සුලු දෙයක්

Mail Merge කරගන්න පුලුවන් ආකාර කීපයක්ම තියෙනවා. අද අපි කතා කරන්නේ කොහොමද Excel Sheet එකක Save කරලා තියෙන දත්තයන් Word Document එකට ගන්නේ කියන දේ.

01 පියවර

Word වල ඇති Mailing tab වෙතට යන්න

_________________________________________________________________________________

02 පියවර

Start Mail Merge මත click කර එහි ඇති Step by step mail merge wizard යන්න තෝරා දෙන්න

_________________________________________________________________________________

03 පියවර

What type of Document are you Working යන්න යටතේ ඇති Letter යන Radio Button එක තෝරන්න

_________________________________________________________________________________

04 පියවර

Screen එකේ දකුණු පස පහල ඇති Next Staring document යන Link එක මත Click කරන්න

_________________________________________________________________________________

05 පියවර

Select Staring Document යටතේ ඇති use the current Document යන Radio Button එක තෝරන්න

_________________________________________________________________________________

06 පියවර

නැවතත් Screen එකේ දකුණු පස පහල ඇති Next Select Recipient යන Link එක මත Click කරන්න

_________________________________________________________________________________

07 පියවර

Select recipient යටතේ ඇති use existing list යන Radio Button එක තෝරන්න

_________________________________________________________________________________

08 පියවර

මෙහි දක්වෙන පරිදි use existing list යටතේ ඇති Brows..යන Click එක click කරන්න.

_________________________________________________________________________________

09 පියවර

කලින් සකසා save කරන ලද Excel Document එක තෝරා දෙන්න.

_________________________________________________________________________________

10 පියවර

Excel Document එක තුල ඇති sheet අතරින් Data තැමිපත් ව ඇති Sheet එක තෝරා දෙන්න.

_________________________________________________________________________________

11 පියවර

රූපයේ දැක්වෙන පරිදි data replace විය යුත්තේ කුමන ස්ථානයේද යන්න Select කර Insert Merge Field මතට ගොස් අදල නම Add කර ගන්න ( එක ස්ථානයට එක නම බැගින් add කර ගත යුතුය )